개인정보처리방침

대한민국의학한림원(이하 "운영기관")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

본 방침은 2026년 7월 3일부터 적용됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

운영기관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 회원 가입 및 관리 — 회원제 서비스 제공, 본인 식별·인증, 중복가입 확인, 부정 이용 방지
• 시상(공모) 사업 운영 — 의사과학자 시상 신청 접수, 심사, 결과 안내
• 강연·행사 운영 — 강연 신청 접수 및 안내
• 민원 처리 — 문의 접수·응대, 처리 결과 통보
• 고지·안내 — 공지사항 전달, 접수·심사 결과 등 안내 문자(알림톡) 발송

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

• 회원가입(필수) — 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 아이디, 비밀번호, 본인확인 정보(CI)
• 회원가입(선택) — 이메일주소
• 시상(공모) 신청 시 — 성별, 주소, 소속기관·직위, 학력 정보(출신 학교, 졸업연도, 전공 등), 의사면허번호 등 신청서식에서 요구하는 항목
• 자동 수집 — 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP 정보

※ 본인확인 정보(CI)는 본인확인기관(KG이니시스)을 통해 제공받으며, 동일인 중복가입 차단 목적으로만 사용합니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

• 회원정보 — 회원 탈퇴 시까지 (관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간)
• 시상(공모) 신청 정보 — 사업 종료 후 5년간 보관 후 파기
• 접속기록(로그) — 3개월 (통신비밀보호법)

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

운영기관은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

운영기관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• KG이니시스 — 본인확인(간편인증) 서비스
• 팝빌(링크허브) — 문자메시지·카카오 알림톡 발송

위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독 등을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

① 운영기관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 운영기관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 운영기관은 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
③ 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서도 할 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

운영기관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 — 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소화 및 교육
• 기술적 조치 — 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 이름·연락처 등 주요 개인정보의 암호화 저장, 접속기록 보관
• 물리적 조치 — 전산실·자료보관실 등의 접근 통제

제9조 (개인정보 보호책임자)

운영기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 담당 부서를 두고 있습니다.

• 개인정보 보호 담당 — 김대현 / 대한민국의학한림원 사무국 (namok@namok.or.kr / 02-795-4030)

정보주체는 개인정보 관련 문의·불만·피해구제를 위 연락처로 요청하실 수 있으며, 운영기관은 지체 없이 답변·처리합니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보침해 신고센터 — (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
• 개인정보 분쟁조정위원회 — 1833-6972 / kopico.go.kr
• 대검찰청 사이버수사과 — (국번없이) 1301
• 경찰청 사이버수사국 — (국번없이) 182

부칙 이 방침은 2026년 7월 6일부터 시행합니다. 방침이 변경되는 경우 시행 7일 전부터 사이트를 통하여 고지합니다.